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   個人情報法保護法

個人情報保護法への取り組み
当社は、弊社の事業である不動産事業を行うに伴い、お客様から個人情報をいただいています。 弊社は、その個人情報の保護と取扱いを「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57 号-平成17年4月1日施行)」に従い以下のごとく行います。

1.保有する個人情報
不動産の売買・賃貸借に関し、アンケート・募集・申込から契約に至るまでに必要な個人情報を頂きます。個人情報は、購入申込書・売買契約書・賃貸入居申込書・賃貸借契約書・連帯保証人契約書・重要事項説明書、管理委託契約書及びそれらに添付される不動産関係資料(権利書・登記簿謄本など)に記載された個人情報で必要に応じて文書もしくは当社のデータベースに登録し、宅地建物取引業法第49 条に基づき「帳簿」として保有させて頂いております。

2.個人情報の利用目的
上記保有する個人情報のうち、住所・氏名・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス・物件情報・成約情報などを、以下の目的のため利用させていただきます。但し、この利用はお客様からの申し出により中止します。

●売買物件の紹介・締結・履行、契約後の管理、アフターサービスなどの実施。
●賃貸借物件の紹介、賃貸借契約、賃貸借委託管理契約、賃貸借契約の履行、
管理(入金を含む)などの実施。

3.第三者への提供、開示
お客様の個人情報は、お客様との契約を達成するため、必要最小限度の範囲内で以下の者に対して提供しております。

●お客様から委託を受けた事項についての契約の相手となるもの及びその見込みの者。
●加盟するフランチャイズ組織及びその他の不動産仲介業者。
●所有権の登記、抵当権の設定を行うために、司法書士、土地家屋調査士、分譲または賃貸マンションの管理業者。
●入居希望者様の信用調査のための信用情報機関(必要な場合)。
●広告の掲載業者、団体、指定流通機構。
●保険会社、引越し業者、新聞販売店、住宅関連サービスを行う企業。

4.個人情報の保護・管理体制
個人情報を保護するために、以下のような管理を行っております。

●弊社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理させて頂いております。
●お客様の個人情報に変更があった場合には、弊社宛にご連絡ください。
 なお、お客様の個人情報を最新に保つために、定期的に弊社からご連絡する場合がございます。
●当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行っております。
●お客様の個人情報を当社の関連会社以外と共同利用するときは、別途必要な処置を講じております。
●お客様との取引終了後(契約に至らなかった場合は当日より)5年間保存され、5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致させて頂きます。

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